Izdavanje računa
Kupci, katalog, nacrti i izdani računi. Tu je i storno za ispravak izdanog računa.
Računi i fiskalizacija
Posao je gotov.
Izdajte račun.
Odaberite kupca, upišite što ste prodali i provjerite iznos. Izdajte račun ili spremite nacrt za poslije.
Fiskalizacija uz vaš certifikat. Slanje i zaprimanje eRačuna još nije dostupno. Što je dostupno, a što još dolazi →
Od Fine do prvog računa
Certifikat?
Idemo redom.
Ne trebate znati što je .p12. Trebaju vam Finina datoteka i njezina lozinka. Pokazat ćemo vam gdje ih nabaviti i gdje ih dodati.
Zatražite ga u Fini
Produkcijski certifikat za fiskalizaciju, izdan na vašu tvrtku ili obrt. U vodiču su službene upute i cjenik.
Preuzmite datoteku
Sačuvajte .p12 datoteku i lozinku koju ste odabrali pri preuzimanju.
Dodajte ga u Workplace
Računi → Postavke → Fiskalni certifikat. Nakon spremanja provjerite OIB i rok valjanosti.
Ponovno radite
za istog kupca?
Odaberite spremljenog kupca i preuzmite stavke s prethodnog računa.
Promijenite što treba, provjerite iznose i izdajte novi račun.
Pronađite kupca
Upišite naziv ili OIB i odaberite kupca.
Dodajte proizvod ili uslugu
Odaberite stavku iz kataloga i provjerite količinu i cijenu.
Pronađite izdani račun
Tražite po broju ili kupcu. Ako račun stornirate, storno ostaje uz izvornik.
Prije prvog računa
Što možete koristiti,
a što još pripremamo?
Uz račun vidite status fiskalizacije. Razmjena eRačuna zasebna je usluga i još nije dostupna.
Fiskalizacija
Workplace vašim certifikatom potpisuje račun i šalje ga Poreznoj upravi. Vraćeni JIR potvrđuje uspješnu fiskalizaciju. Obveze fiskalizacije i eRačuna →
eRačun
Slanje i zaprimanje eRačuna još pripremamo. Radimo na ISO 27001 certifikaciji i statusu informacijskog posrednika.
Za početak
samo računi.
Ne trebate odmah postaviti zaposlenike, projekte i plaće. Koristite ono što vam danas treba.
Što treba postaviti prije izdavanja?
Podatke firme, poslovnog prostora i naplatnog uređaja te svoj važeći certifikat za fiskalizaciju. Certifikat nabavljate zasebno i postavljate u aplikaciji, ne šaljete ga mailom. Vodič: kako ga dobiti i dodati u Workplace. Provjerite postavke prije prvog računa.
Koliko računa mogu izdati i fiskalizirati?
Koliko vam treba. Ne postavljamo mjesečni limit na broj izdanih fiskaliziranih računa. Količine automatskog čitanja dokumenata zasebne su i ne ograničavaju izdavanje računa. Za fiskalizaciju trebate svoj važeći certifikat.
Trebam li promijeniti knjigovođu?
Ne. Nastavite raditi sa svojim knjigovođom. U Workplaceu možete i voditi računovodstvo — temeljnice, poslovne knjige, PDV i banku. Workplace je program, a ne knjigovodstveni servis.
Jesu li prikazi stvarni računi kupaca?
Ne, podaci su izmišljeni za prikaz aplikacije. Za snimke nije izdan, fiskaliziran ni poslan račun.
Prestanete plaćati?
Podaci su i dalje vaši.
Nakon isteka plaćenog razdoblja, bez nastavka pretplate, još 12 mjeseci možete pregledavati i preuzimati svoje podatke. Ne možete stvarati nove zapise ni pokretati novu obradu.
Nakon toga redovan pristup aplikaciji prestaje, a prijava ostaje za preuzimanje podataka. Brisanje možete zatražiti i ranije na privatnost@workplace.hr · Pošaljite upit o privatnosti →. Prestanak plaćanja nije zahtjev za brisanje.
Ovo je politika za plaćene pakete nakon bete. Postupak završnog izvoza i brisanja, rokove za sigurnosne kopije te ugovorne uvjete arhive još dovršavamo prije početka naplate. Naši zakonski obvezni poslovni zapisi vode se odvojeno od vaše dokumentacije.