Zaposlenici i godišnji
Tko je sutra na godišnjem?
Tko ide, koliko mu je dana ostalo i što ako se plan promijeni? Vodite zahtjeve, dodjelu dana, prijenos u novu godinu i otkazivanja — uz pravila vaše firme.
Nije dovoljno zapisati „još 12 dana”.
Dio dana može biti prenesen iz prošle godine, dio pripada ovoj, a dio je dodijeljen dodatno. U Workplaceu vidite odakle dolaze, koliko ih je potrošeno i koji im je rok.
Zaposlenik vidi svoje stanje i zahtjeve. Vi pratite odsutnosti u timu i dane kojima se približava istek. Uz zaposlenika ostaju ugovor, dokumenti i platne liste.
Odredite pravila i dane
Godišnja dodjela, dodatni dani po kriterijima, pravila prijenosa i rokovi korištenja.
Pregledajte zahtjev
Provjerite datume, stanje dana i odsutnosti u timu prije odluke. Zaposlenik prati svoj zahtjev u aplikaciji.
Promijenio se plan?
Prije otkazivanja vidite koliko se dana vraća, kamo se vraćaju i do kada vrijede.
Ugovori o radu
Što je vrijedilo tada,
a što vrijedi danas?
Uz zaposlenika vodite radno mjesto, plaću, radno vrijeme, probni rad, mjesto rada i otkazni rok. Za rad na daljinu možete zabilježiti pripadajuće uvjete.
Svaka izmjena ugovora dodaje novu verziju s datumom važenja. Prijašnje verzije se ne prepisuju. Unaprijed pripremljena verzija čeka svoj datum, pa možete razlikovati sadašnje uvjete od dogovorenih budućih promjena.
Unesene podatke i sadržaj ugovora provjeravate vi. Evidencija u programu nije potvrda da ugovor obuhvaća sve obveze za konkretan radni odnos.
Kad se plan promijeni
Odmor je počeo.
Ali vraćate se ranije.
Prije nego potvrdite otkazivanje, Workplace pokazuje što je već potrošeno, a što se vraća. Ne morate ručno prebrojavati dane i popravljati stanje.
Važno: povrat ne produljuje rok korištenja. Dani preneseni iz prošle godine vraćaju se sa svojim izvornim rokom.
Primjer · 6 rezerviranih radnih dana
2 danaostaju potrošena
4 danavraćaju se u stanje
Pravila, prijenos i promjena plana.
Otvorite ono što vas zanima — od dodatnih dana do otkazivanja usred odmora.
Zahtjevi mailom još su u razvoju
Još dovršavamo povezivanje mailova s evidencijom godišnjih i slanje platne liste u odgovoru. Prikazani zahtjevi i platne liste dostupni su u aplikaciji.
Što mogu odrediti pravilima godišnjeg?
Pravila obuhvaćaju rok najave, najdulje trajanje odsutnosti u komadu, korištenje pola dana, način odobravanja te ograničenje i rok prijenosa. Godišnja dodjela može se računati prema ugovoru i postavljenim pravilima ili se dani mogu zadavati ručno. Postavke programa nisu zamjena za pravila i obveze vašeg poslodavca.
Kako se dodjeljuju dodatni dani?
Postavite pragove i broj dodatnih dana prema stažu kod poslodavca, dobi ili evidentiranom statusu invalidnosti. Unutar jednog kriterija uzima se najviši dostignuti prag, a dodaci iz različitih kriterija se zbrajaju. Obračun prikazuje od čega se pravo sastoji; ako za kriterij nedostaje potreban podatak, to se označava. To su vaša postavljena pravila, ne unaprijed propisana nagrada za sve zaposlenike.
Mogu li nekome ručno dodijeliti ili ispraviti dane?
Da. Možete zadati broj dana za osobu, vrstu odsutnosti i godinu, uz napomenu. Podržana je i skupna dodjela. Ručne promjene bilježe se u evidenciji, a preneseni dani vode se odvojeno. Godišnji obračun uzima u obzir i početak zaposlenja pri izračunu razmjernog dijela.
Kako se dani prenose u novu godinu?
Pravila određuju koliko se neiskorištenih dana prenosi i do kada vrijede. Prije provedbe otvorite pregled prijenosa: vidite iznose, rokove i upozorenja po osobi i vrsti odsutnosti. Tek nakon provjere potvrđujete prijenos. Preneseni dani ostaju zasebno vidljivi, a pregled odsutnosti izdvaja one kojima se približava istek.
Što ako zaposlenik otkaže godišnji prije početka?
Za zahtjev na čekanju ili odobreni zahtjev možete pregledati učinak otkazivanja prije potvrde. Ako odmor još nije počeo, rezervirani dani koji troše kvotu vraćaju se u stanje. Pregled pokazuje broj dana i njihov izvor. Otkazivanje ostaje zabilježeno; zahtjev se ne briše iz povijesti.
A ako je godišnji već počeo?
Moguće je otkazati ostatak odsutnosti. Dani prije datuma otkazivanja ostaju potrošeni; pregled izračunava povrat od dana otkazivanja nadalje. Vraćeni dani zadržavaju rok izvornog fonda — otkazivanjem ne dobivaju novi rok. To nije retroaktivna promjena već iskorištenih dana niti automatsko otvaranje bolovanja.
Kako znam zašto se stanje promijenilo?
Evidencija prikazuje dodjele, korištenje, povrate, prijenose i ispravke. Uz pojedine fondove dana vidite iznos, preostalo stanje i rok. Tako možete provjeriti promjenu bez rekonstruiranja razgovora i stare tablice.
Vodimo li ovdje samo godišnji odmor?
Ne. Postoje različite vrste odsutnosti, s kvotom ili samo evidencijom bez trošenja dana. Kalendar neradnih dana i interni neradni dani pomažu pri planiranju. Zaposlenik u aplikaciji vidi svoje zahtjeve i platne liste; ovlaštene osobe pregledavaju odsutnosti tima.