Zatražite pozivnicu

Što možete u Workplaceu · dokumenti

Pošaljite mailom.
Pronađite kad zatreba.

Račun vam je u mailu, ugovor na računalu, a fotografija na mobitelu? Pošaljite ih u Workplace. Program pripremi podatke za vašu provjeru, a dokumenti ostaju spremljeni.

1

Pošaljite dokument

Proslijedite ga na svoju Workplace adresu ili dodajte datoteku u aplikaciji. Može i fotografija čitljivog računa.

2

Pregledajte podatke

Workplace prepoznaje vrstu dokumenta i predlaže podatke poput iznosa, datuma i dobavljača.

3

Potvrdite ili ispravite

Usporedite prijedlog s dokumentom i dopunite što nedostaje.

Na Stolu odlučite što dalje.

Pristigli dokumenti čekaju vašu provjeru. Uz svaki prijedlog imate tri odluke:

  • Točno: potvrdite predloženo razvrstavanje.
  • Ispravi: ispravite prijedlog. Ispravak se sprema kao povratna informacija za razvrstavanje.
  • Ne sad: odgodite provjeru i vratite se dokumentu kasnije.

U pregledu „Pospremljeno bez tebe” možete pregledati automatski pospremljene dokumente i poništiti razvrstavanje.

Postavljanje e-pošte

Za svoj Workplace postavite adresu za primitak dokumenata i popis dopuštenih pošiljatelja. Postavke uključuju provjeru domene i dodatne adrese za primitak; dogovorite s timom tko smije slati dokumente.

Dokumente šaljite na adresu postavljenu za svoju firmu, ne na adresu korisničke podrške. Automatsko čitanje troši stranice obrade iz paketa; ispravak prijedloga nije obećanje automatskog treniranja modela.

S puta donesite uspomene.
Račune pošaljite odmah.

Natočili ste gorivo u Austriji ili platili hotel u Italiji? Fotografirajte čitljiv račun i pošaljite ga na svoju Workplace adresu. Ako ste račun dobili kao PDF, proslijedite mail.

Workplace prepoznaje vrstu dokumenta i priprema dobavljača, datum i iznos. Provjerite pročitano, ispravite što treba i spremite račun uz trošak — da ga i knjigovođa može pronaći.

Fotografija računa nije eRačun.

Ovdje je riječ o preuzimanju i čitanju dokumenta koji već imate, ne o slanju strukturiranog eRačuna. Razmjenu eRačuna još pripremamo.

Automatsko čitanje fotografija i PDF-ova ulazi u količine obrade paketa. To je odvojeno od neograničenog broja fiskaliziranih računa koje izdajete u Workplaceu.

Vi birate tko vidi dokumente

Odredite pristup za zaposlenike i knjigovođu. Otvaranja i promjene bilježe se u dnevnik.

Zaposlenik može vidjeti svoje ugovore, anekse i privole. Prava pristupa postavljate pri uvođenju.

Gdje je onaj račun za laptop?

Tražite po nazivu, datumu, iznosu, vrsti dokumenta ili osobi. Dokument možete otvoriti u aplikaciji ili preuzeti.

Što ne morate prepisivati

Workplace može pročitati iznos, datum i dobavljača. Pregledajte ih prije nego što ih koristite za trošak ili nabavu opreme.

Dokumenti za isti posao

Ugovor uz ponudu i račun

Dodajte ih u projekt za klijenta ili uređenje ureda. Dokument možete povezati i sa zaposlenikom, opremom ili troškom.

Automatsko čitanje

Koliko dokumenata možete obraditi?

Automatsko čitanje broji se po stranicama, odvojeno od spremanja dokumenata. Uključene količine pogledajte u prijedlogu paketa.

Podatke provjerite prije daljnjeg rada

Automatsko čitanje može pogriješiti. Knjiženje, potpisivanje i predaja dokumenata zasebni su koraci koje vodite vi ili vaš knjigovođa.

Pogledajte gdje vas dokumenti čekaju. Otvorite prikaz aplikacije ili pogledajte projekte.

Zatražite pozivnicu

Potpišite bez papira.

Pošaljite ugovor, aneks ili izjavu na potpis. Potpisnici potpisuju redom, podsjetnik ide samo onome tko je na redu, a vanjski potpisnici potpisuju na javnoj poveznici bez prijave u Workplace.