Uvjeti korištenja
Nacrt za pregled. Podaci o društvu i cijena Početka potvrđeni su. Besplatna beta, godišnje plaćanje unaprijed s 10 % popusta i politika pristupa nakon prestanka plaćanja potvrđeni su. Količine obrade, obnova i raniji raskid godišnjeg paketa te postupci arhive i brisanja još trebaju ugovornu i tehničku doradu. Ovaj nacrt nije spreman za javnu objavu.
Sadržaj
- 1. Podaci o pružatelju usluge
- 2. Prihvat uvjeta
- 3. Opis usluge
- 4. Radni prostor i sandučić tvrtke
- 5. Račun i sigurnost pristupa
- 6. Proba, cijene i naplata
- 7. Obveze korisnika
- 8. Podaci korisnika i izvoz
- 9. Priprema plaće i informativni alati
- 10. Dostupnost, održavanje i podrška
- 11. Intelektualno vlasništvo
- 12. Odgovornost
- 13. Trajanje i raskid
- 14. Izmjene uvjeta
- 15. Mjerodavno pravo i rješavanje sporova
- 16. Završne odredbe
1. Podaci o pružatelju usluge
Uslugu Workplace pruža Converge Software d.o.o. za usluge, Klanječka ulica 52, Zagreb, OIB 76657079133, upisano u sudski registar koji vodi Trgovački sud u Zagrebu, MBS 081530737, temeljni kapital 3.000,00 EUR, uplaćen u cijelosti, direktor Nikola Bursać (dalje: Converge, mi). Kontakt: support@workplace.hr ili podrska@workplace.hr · Javite nam se →.
Ovi uvjeti uređuju odnos između Convergea i poslovnog korisnika usluge Workplace (dalje: korisnik, vi).
2. Prihvat uvjeta
Registracijom radnog prostora prihvaćate ove uvjete u ime tvrtke koju predstavljate i potvrđujete da ste za to ovlašteni.
Workplace je namijenjen isključivo poslovnim korisnicima: trgovačkim društvima, obrtima i drugim osobama koje uslugu koriste u okviru registrirane djelatnosti. Propisi o zaštiti potrošača ne primjenjuju se na ovaj odnos.
3. Opis usluge
Workplace je mrežna usluga za vođenje poslovanja tvrtke na jednom mjestu: dokumenti, ugovori, zaposlenici, oprema, računi i odsutnosti. Opseg modula i funkcija naveden je na workplace.hr i razvija se tijekom vremena. Najavljene funkcije koje još nisu objavljene ne čine dio ugovorene usluge dok ne postanu dostupne svim korisnicima odgovarajućeg plana.
4. Radni prostor i sandučić tvrtke
Uz radni prostor dodjeljujemo sandučić tvrtke u obliku naziv@workplace.hr. Sandučić služi za primanje poslovnih dokumenata koje Workplace obrađuje i razvrstava unutar vašeg radnog prostora.
Sandučić je zabranjeno koristiti za slanje neželjene pošte, za prosljeđivanje sadržaja koji nije povezan s poslovanjem korisnika ili na način koji ugrožava rad sustava. Zadržavamo pravo uskratiti ili promijeniti nazive sandučića koji dovode u zabludu, krše tuđa prava ili su rezervirani za sustav.
5. Račun i sigurnost pristupa
Pri registraciji unosite točne i potpune podatke i održavate ih ažurnima. Za čuvanje pristupnih podataka i za sve radnje poduzete kroz vaš račun odgovara korisnik. Ako sumnjate na neovlašteni pristup, javite nam se bez odgode na support@workplace.hr · Javite nam se →.
Administrator radnog prostora upravlja pravima pristupa ostalih članova i odgovara za dodijeljena prava unutar svoje tvrtke.
6. Proba, cijene i naplata
Potvrđena cijena početnog paketa iznosi 15 € mjesečno bez PDV-a. Trajno besplatni plan nije ponuđen.
Pristup tijekom bete je besplatan, sa svim modulima i cijelim računovodstvom. Kartica nije potrebna. Datum završetka bete nije određen; plaćeni nastavak zahtijeva zaseban prihvat ponude. Beta nije isto što i predložena proba nakon njezina završetka. Količine obrade i doplate za buduće plaćene pakete ostaju prijedlog na stranici Cijene.
Plaćanjem 12 mjeseci unaprijed ostvarujete 10 % popusta na pretplatu. Za Početak plaćate jednokratno 162 € bez PDV-a. Uvjete obnove i ranijeg raskida godišnjeg paketa treba dovršiti prije ugovaranja. Besplatna beta ne zahtijeva kupnju godišnjeg paketa.
O promjeni cijena obavijestit ćemo vas najmanje 30 dana unaprijed. Nova cijena primjenjuje se od sljedećeg obračunskog razdoblja. Ako naplata ne uspije, ostavit ćemo vam razuman rok za podmirenje. Nakon njegova isteka ograničavamo stvaranje novih zapisa i novu obradu, dok se pregled i preuzimanje uređuju člankom 8.
7. Obveze korisnika
Uslugu koristite u skladu s propisima i ovim uvjetima. Za podatke koje unosite u Workplace, uključujući podatke o zaposlenicima, vaša tvrtka je voditelj obrade u smislu propisa o zaštiti osobnih podataka i jamči da za njihovu obradu ima valjanu pravnu osnovu.
Zabranjeno je preprodavati uslugu bez našeg pristanka, zaobilaziti tehnička ograničenja, provoditi sigurnosna testiranja bez prethodnog dogovora i koristiti uslugu na način koji šteti drugim korisnicima ili sustavu.
8. Podaci korisnika i izvoz
Podaci koje unesete u Workplace ostaju vaše vlasništvo. Converge ih obrađuje isključivo radi pružanja usluge, u skladu s ugovorom o obradi podataka koji čini sastavni dio ovih uvjeta.
Nakon isteka plaćenog razdoblja, bez nastavka pretplate, još 12 mjeseci možete pregledavati i preuzimati svoje podatke. Ne možete stvarati nove zapise ni pokretati novu obradu.
Nakon toga redovan pristup aplikaciji prestaje, a prijava ostaje za preuzimanje podataka. Brisanje možete zatražiti i ranije na privatnost@workplace.hr · Pošaljite upit o privatnosti →. Prestanak plaćanja nije zahtjev za brisanje.
Ovo je politika za plaćene pakete nakon bete. Postupak završnog izvoza i brisanja, rokove za sigurnosne kopije te ugovorne uvjete arhive još dovršavamo prije početka naplate. Naši zakonski obvezni poslovni zapisi vode se odvojeno od vaše dokumentacije.
Korisnik je odgovoran za čuvanje svoje poslovne dokumentacije u rokovima koji se na nju primjenjuju. Prije brisanja treba osigurati vlastitu kopiju. Zahtjev za brisanje radnog prostora nije zahtjev za brisanje svih drugih radnih prostora dostupnih kroz isti idplace račun.
9. Priprema plaće i informativni alati
Modul priprema plaće izračunava iznose prema važećim pravilima i podacima koje unese korisnik. Odgovornost za obračun, predaju obrazaca i plaćanje poreza i doprinosa ostaje na korisniku i njegovu knjigovodstvu. Izračuni u aplikaciji i javni kalkulator plaće na workplace.hr informativne su naravi i ne predstavljaju porezni, pravni ni računovodstveni savjet.
10. Dostupnost, održavanje i podrška
Uslugu održavamo s pažnjom dobrog gospodarstvenika. Planirane radove najavljujemo unaprijed kad je to moguće. Neprekinuti rad ne možemo jamčiti.
Za podršku pišite na support@workplace.hr ili podrska@workplace.hr · Javite nam se →.
11. Intelektualno vlasništvo
Softver, dokumentacija, dizajn i žigovi ostaju vlasništvo Convergea. Ovi uvjeti daju vam pravo korištenja usluge tijekom trajanja ugovora, a ne prenose druga prava intelektualnog vlasništva. Prijedloge i povratne informacije koje nam pošaljete možemo koristiti za razvoj usluge.
12. Odgovornost
Ukupna odgovornost Convergea za štetu iz ovog odnosa ograničena je na iznos naknada koje ste platili u 12 mjeseci prije događaja koji je prouzročio štetu. Converge ne odgovara za neizravnu štetu ni izmaklu dobit.
Ograničenja iz ovog članka ne primjenjuju se na štetu prouzročenu namjerno ili krajnjom nepažnjom niti u drugim slučajevima u kojima zakon ne dopušta ograničenje odgovornosti.
13. Trajanje i raskid
Beta pristup je besplatan. Za plaćeni nastavak korisnik zasebno prihvaća mjesečni ili unaprijed plaćeni godišnji paket. Obnovu i raniji raskid, uključujući eventualni povrat naknade, treba urediti konačnom ponudom prije plaćanja. Prestanak plaćenog pristupa i zahtjev za brisanje podataka odvojene su radnje; pristup podacima opisan je u članku 8.
Converge može raskinuti ugovor uz otkazni rok od 30 dana. U slučaju bitne povrede uvjeta pozvat ćemo vas da povredu otklonite u roku od 15 dana, a ako se povreda ne otkloni ili je riječ o ozbiljnoj zlouporabi, ugovor možemo raskinuti bez odgode. Nakon prestanka ugovora primjenjuje se članak 8.
14. Izmjene uvjeta
O bitnim izmjenama uvjeta obavijestit ćemo vas najmanje 30 dana unaprijed porukom u aplikaciji ili e-poštom. Ako se s izmjenama ne slažete, ugovor možete raskinuti prije njihova stupanja na snagu. Nastavak korištenja nakon stupanja na snagu smatra se prihvatom.
15. Mjerodavno pravo i rješavanje sporova
Na ove uvjete primjenjuje se hrvatsko pravo. Sporove ćemo najprije pokušati riješiti dogovorom, a za sudske sporove nadležan je stvarno nadležni sud u Zagrebu.
16. Završne odredbe
Ako pojedina odredba bude ništetna, ostale odredbe ostaju na snazi. Strane ne odgovaraju za zakašnjenja uzrokovana događajima izvan njihove razumne kontrole, poput prekida infrastrukture šireg opsega, elementarnih nepogoda ili mjera vlasti.
Converge može prenijeti ugovor u sklopu statusne promjene ili prijenosa poslovanja, uz obavijest korisniku. Korisnik može prenijeti ugovor uz našu prethodnu suglasnost, koju nećemo uskratiti bez opravdanog razloga.
Uvjeti su sastavljeni na hrvatskom jeziku.