Obrada podataka · DPA
Vaši poslovni podaci.
Dogovor o njihovoj obradi.
U Workplace unosite dokumente i podatke o ljudima. Ugovor o obradi podataka uređuje kako ih obrađujemo za vašu tvrtku.
Tko ima koju ulogu?
Informativna stranica, ne ugovor. Odobreni tekst DPA-a još nije objavljen. Ova stranica ne zamjenjuje sklapanje ugovora o obradi podataka. Za osobne podatke koje unosite za svoje poslovanje, primjerice podatke zaposlenika, vaša tvrtka određuje svrhu obrade. Kada ih Workplace obrađuje prema vašim uputama, Converge Software d.o.o. djeluje kao izvršitelj obrade.
Obrada podataka za naše vlastite svrhe, poput naplate i komunikacije s korisnicima, objašnjava se zasebno u pravilima privatnosti.
Što ugovor treba urediti?
- Koji se podaci obrađuju, u koju svrhu i koliko dugo.
- Vaše upute, povjerljivost i mjere sigurnosti.
- Uključene podizvršitelje i uvjete njihova angažmana.
- Pomoć pri zahtjevima ispitanika i obvezama zaštite podataka.
- Povrat ili brisanje podataka nakon prestanka usluge te provjeru ispunjavanja obveza.
Osnova je članak 28. GDPR-a.
Gdje se podaci obrađuju?
Poslužitelji i Hetzner Object Storage nalaze se u Falkensteinu u Njemačkoj. Za automatsko čitanje dokumenata koristimo i vanjski Mistral API.
Za Mistral API potvrđene su postavke isključivanja treniranja i ZDR za podržane OCR i chat pozive. Ugovorenu lokaciju i opseg obrade još treba dokumentirati. Smještaj aplikacije u Njemačkoj zato nije jamstvo da se svaka obrada odvija ondje.
Ovo nije konačan popis podizvršitelja ni ugovorni prilog. Ugovorne uvjete i priloge treba dovršiti prije sklapanja DPA-a.
Pitanja o obradi podataka
Pišite na privacy@workplace.hr ili privatnost@workplace.hr ili pošaljite upit obrascem.