Preskoči na sadržaj
Zatražite pozivnicu
← Računi i fiskalizacija

Prije prvog fiskaliziranog računa

Certifikat iz Fine.
Što sad s njim?

Trebaju vam datoteka i njezina lozinka. Evo kako do njih i gdje ih dodati u Workplace.

Još nemam certifikat ↓Imam datoteku — kamo s njom? ↓

Upute provjerene · poveznice vode na službene stranice Fine

Za dodavanje certifikata trebate datoteku .p12 i njezinu lozinku VAŠ CERTIFIKAT .p12 za vašu firmu Lozinka datoteke treba vam oboje iz Fine u vaš Workplace

  1. Zatražite certifikat za svoju tvrtku ili obrt

    U Fini tražite produkcijski aplikacijski certifikat za fiskalizaciju. Demo certifikat služi testiranju, ne stvarnim računima.

    Pripremite zahtjev, ugovor, dokaz o uplati i identifikacijske dokumente prema Fininu popisu za izdavanje certifikata. Skrbnik je osoba zadužena za certifikat.

    Moram li otići u poslovnicu?

    Dokumentaciju možete predati u poslovnici ili putem Finina Online servisa za predaju dokumentacije (OSPD). Za online predaju dokumenti trebaju najmanje napredni elektronički potpis temeljen na kvalificiranom certifikatu — skenirani potpis nije dovoljan. Broj primjeraka i dokumente za prvi zahtjev provjerite u službenim uputama.

    Koliko košta i koliko vrijedi?

    Finin cjenik navodi 39,82 € bez PDV-a za certifikat koji vrijedi pet godina. Prva registracija poslovnog subjekta u Finin PKI sustav dodatno se naplaćuje 10,62 € bez PDV-a. To plaćate Fini, odvojeno od pretplate na Workplace.

    Prije uplate otvorite Finin aktualni cjenik i podatke za plaćanje.

  2. Preuzmite datoteku. Sačuvajte lozinku.

    Nakon obrade zahtjeva slijedite Finine aktivacijske upute. Ovisno o načinu identifikacije, podatke dobivate e-mailom i SMS-om ili ih preuzimate osobno.

    Prema Fininoj uputi za preuzimanje, otvorite poveznicu iz njihove poruke, unesite SMS kod, provjerite podatke i odaberite lozinku. Preuzmite datoteku u formatu .p12. Sačuvajte zaštićenu kopiju datoteke, a lozinku u upravitelju lozinki; aktivacijski SMS kod nije lozinka certifikata.

    Potražite je u mapi Preuzimanja / Downloads ili ondje gdje ste je spremili. Naziv datoteke može biti drukčiji; važan je nastavak .p12.

  3. Dodajte ga u postavkama računa

    Prijavite se u Workplace i odaberite radni prostor tvrtke kojoj certifikat pripada. Datoteku i lozinku unosite samo u aplikaciju, ne na ovu web-stranicu, podršci e-mailom ni u sandučić za obradu dokumenata. Otvorite:

    1. Računi
    2. Postavke
    3. Fiskalni certifikat
    1. Kliknite Postavi certifikat. Ako već imate spremljen certifikat, odaberite Obnovi ili Postavi novi.
    2. Odaberite ili povucite svoju .p12 datoteku. Aplikacija prihvaća i .pfx.
    3. Upišite lozinku datoteke koju ste odabrali pri preuzimanju iz Fine. To nije lozinka za prijavu u Workplace.
    4. Za stvarne račune odaberite Produkcija, zatim Spremi certifikat i potvrdite spremanje u sljedećem prozoru. Oznaka „Produkcija” ne pretvara demo certifikat u produkcijski.

  4. Provjerite OIB, rok i ostale postavke

    Nakon spremanja vidjet ćete vlasnika, OIB, izdavatelja i rok valjanosti certifikata. Provjerite da OIB pripada vašoj tvrtki, da je certifikat valjan i da piše PRODUKCIJA.

    Certifikat je samo dio pripreme. Provjerite podatke firme, poslovni prostor, naplatni uređaj i numeraciju. Prijavu poslovnog prostora Poreznoj nemojte poistovjetiti sa spremanjem prostora u Workplaceu. Zakon o fiskalizaciji, čl. 16.

    Spremanje certifikata ne izdaje račun i nije potvrda uspješne fiskalizacije. Uspješnu fiskalizaciju pojedinog računa potvrđuje vraćeni JIR.

Kad se približi rok

Certifikat ima rok.
Provjerite ga na vrijeme.

U postavkama vidite datum isteka. Kad preostane 90 dana ili manje, ondje se prikazuje upozorenje.

E-mail podsjetnici još nisu dostupni. Zasad dodajte podsjetnik u svoj kalendar kako se ne biste oslanjali samo na otvaranje postavki.

Za obnovu krenite od Fininih uputa, a novu datoteku postavite na istom mjestu u Workplaceu.

Aplikacija ne prihvaća datoteku ili lozinku

Provjerite da imate .p12 ili .pfx datoteku i njezinu lozinku. PDF potvrda ili .cer datoteka nisu zamjena; promjena nastavka u nazivu neće ih pretvoriti u .p12. Ako ste izgubili lozinku, provjerite mogućnost oporavka s Finom.

Ne vidim gumb za dodavanje certifikata

Za dodavanje trebate pravo upravljanja fiskalnim postavkama. Provjerite jeste li u pravoj tvrtki i javite se administratoru radnog prostora.

Kako se čuvaju datoteka i lozinka?

Workplace ih pohranjuje šifrirano na poslužitelju kako bi mogao potpisivati račune. U pregledu certifikata prikazuju se njegovi podaci, ne privatni ključ ni spremljena lozinka. Vlastitu kopiju sačuvajte i vi.

Uključuje li ovo slanje eRačuna?

Ne. Ovaj vodič opisuje certifikat za fiskalizaciju računa. Slanje i zaprimanje eRačuna kroz Workplace još nije dostupno.

Zapeli ste na nekom koraku?

Napišite nam što piše na ekranu. Certifikat, lozinku i aktivacijske kodove zadržite za sebe.

Finin postupak i cijene mogu se promijeniti. Za obrasce i plaćanje slijedite službene poveznice u vodiču.