Što možete u Workplaceu · oprema i inventar
Kod koga je
laptop?
Laptop, bušilica ili službeni auto. Zabilježite gdje je, tko ga koristi i do kada vrijedi jamstvo. Račun i ostali dokumenti ostaju uz taj predmet.
Od pregleda do pojedinog predmeta
Još jedan monitor?
Možda ga već imate.
Pogledajte što je slobodno, što je zaduženo, a što na servisu. Pretražite opremu po nazivu ili serijskom broju i suzite pregled na lokaciju ili kategoriju.
Zaduženje, povrat ili servis
„Dao sam ga kolegi.”
Kojem? I kada?
Kad oprema mijenja ruke, zabilježite predaju. Isto vrijedi za novi laptop zaposlenika, povrat alata ili uređaj koji šaljete na servis.
Odredite što se predaje
Odaberite predmet, tko ga predaje i tko preuzima. Dodajte rok i napomenu.
Dogovorite što treba potvrditi
Koraci primopredaje mogu tražiti zapis o stanju, fotografiju, dokument ili potpis.
Vidite što još čeka
Nacrti, predaje u tijeku i završene predaje ostaju u evidenciji. Otvorite onu koju treba dovršiti.
Ne samo ono što stoji na stolu
A jamstvo?
A licence koje plaćate?
- Uređaj se pokvario
- Otvorite njegov karton, provjerite upisani rok jamstva i pronađite račun. Ne morate se sjetiti u kojem je mailu.
- Vrijeme je za obnovu licence
- Uz licencu vodite rok isteka, broj mjesta i kome su dodijeljena. Prije produljenja pregledajte što vam još treba.
- Dolazi nova osoba u tim
- Rezervirajte slobodnu opremu za nju. Rezervacija čuva predmet; zaduženje vodite kad ga predate.
Oprema je povezana s knjigovodstvom
Vi vidite laptop.
Knjigovođa i njegovu vrijednost.
Uz predmet je povezan zapis u knjizi sredstava, kada se za njega vodi dugotrajna imovina. Na kartici vidite nabavnu vrijednost, stope amortizacije i datum stavljanja u upotrebu.
Sitni inventar možete pratiti i bez zapisa u knjizi sredstava. Povrat laptopa od zaposlenika nije isto što i računovodstveni otpis. Obračun amortizacije priprema nacrt knjiženja koji knjigovođa provjerava prije potvrde; promjena lokacije ili zaduženja nije automatsko knjiženje.
Kako Workplace koristi vaš knjigovođa →Krenite od onoga što imate
Ne treba vam skladište
da biste vodili opremu.
Za početak dodajte laptop i telefon. Kad nabavite još nešto ili zaposlite kolegu, nastavite u istoj evidenciji.
Mogu li koristiti inventar ako radim sam?
Da. Možete voditi svoju opremu, dokumente i jamstva bez postavljanja tima ili primopredaja. Ostalo koristite kad vam zatreba.
Mora li knjigovođa koristiti Workplace?
Za evidenciju opreme ne mora. Ako želite zajedno raditi s knjigovodstvenim podacima, dogovorite njegov pristup ili provjerite mogućnosti izvoza za program koji koristi.
Može li se račun poslati mailom?
Da, dokument možete proslijediti na svoju Workplace adresu. Automatski pročitane podatke treba pregledati i dopuniti, pa dokument povezati s odgovarajućim predmetom. Više o dokumentima →
Je li ovo i skladišni program za prodaju robe?
Ovdje prikazujemo evidenciju opreme, licenci i zaduženja. Ako trebate skladišno poslovanje, maloprodaju ili posebne robne evidencije, javite nam kako radite da provjerimo pokriva li Workplace vaš postupak.