Plaće i obračuni
Pripremite i obračunajte plaće u Workplaceu.
Pregledajte ugovorene iznose, dodatke i odobrene troškove. Provjerite izračun poreza i doprinosa, odobrite obračun i pripremite dokumente za zaposlenike i računovodstvo.
Od pripreme do dokumenata za isplatu.
Vi ili vaš računovođa pregledavate i odobravate obračun.
- 01
Pripremite stavke
Ugovoreni iznos, dodaci i odobreni troškovi uz zaposlenika.
- 02
Provjerite obračun
Pregled poreza, doprinosa i upozorenja na podatke koji nedostaju.
- 03
Odobrite i zaključajte
Nakon provjere zaključajte obračun. Ispravak ostaje povezan s izvornikom.
- 04
Pripremite dokumente
PDF platne liste, podržani JOPPD XML i SEPA datoteka za zaposlenike.
Manje prepisivanja
Odobreni troškovi
ulaze u pripremu obračuna.
Povucite odobrene troškove zaposlenika, loko naknade i obračunane putne naloge. Uz stavku ostaje veza s izvorom, a ponovno povlačenje ne dodaje isti izvor dvaput.
Dodaci i naknade odvojeno
Dodajte već obračunate novčane dodatke i pregledajte naknade troškova. Nakon promjene ponovno izračunajte plaću, uz sačuvan trag ulaznih stavki.
Vidite što još nedostaje
Prije zaključavanja pregledajte nedostajuće ugovore, neobrađene troškove i upozorenja na obračun. Provjere pomažu u radu, ali ne zamjenjuju stručnu provjeru.
Loko vožnje i putni nalozi →Za osobu koja vodi plaće
Provjerite izračun
i sačuvajte povijest promjena.
Računajte iz ugovorenog bruta ili usporedite bruto potreban za ciljani neto i trošak poslodavca, unutar podržanih načina obračuna.
Izračun uzima u obzir uneseni osobni odbitak, podržane mirovinske kategorije i primjenjiva pravila doprinosa i poreza. Uz obračun ostaje trag korištenih podataka i pravila.
Za ispravak zaključanog obračuna otvarate povezani korektivni obračun. Izvornik i razlog izmjene ostaju sačuvani.
Iz podržanog obračuna pripremate platne liste, JOPPD XML, SEPA datoteku za zaposlenike i knjigovodstvenu podlogu. Zaposlenik svoje PDF liste može preuzeti u aplikaciji.
Povezano računovodstvo →Prije prvog stvarnog obračuna
Provjerimo odgovara li
vašem načinu rada.
Opisujemo razvijene mogućnosti. U beti zajedno provjeravamo uključene funkcije, pravila i vaš primjer obračuna prije oslanjanja na rezultate za isplatu.
Što još nije automatski povezano?
Evidencija sati i odsutnosti postoji, ali još ne sastavlja automatski sve dodatke za prekovremeni, noćni rad ili rad blagdanom, ni naknade za godišnji i bolovanje. Iznose tih stavki utvrđuje osoba koja vodi plaće. Potpuna razmjerna obrada nepunog vremena i promjena ugovora usred mjeseca također nije dovršena.
Osobne olakšice i doprinosi
Obračun podržava unesene osobne olakšice i ukupni osobni odbitak te podržane mirovinske kategorije i umanjenja osnovice. Oslobođenje doprinosa traži evidentirano pravo i razdoblje važenja. To nije automatski uvoz porezne kartice ni utvrđivanje prava samo iz dobi zaposlenika.
Plaća u naravi
Razvijen je ograničeni izračun dodatne nenovčane pogodnosti uz poznatu novčanu bruto plaću. Njegova aktivacija i pravila još traže provjeru. Nije dovršeno uključivanje u redovne obračune, JOPPD, SEPA i platne liste, niti automatsko vrednovanje vozila. Ne predstavljamo ga kao gotov obračun svih primitaka u naravi.
JOPPD i bankovna isplata
Za podržane obračune pripremaju se JOPPD XML te povezani ispravci i dopune. Izrada datoteke nije predaja Poreznoj ni izvršena isplata. XML preuzimate za predaju; automatska predaja i prihvat Porezne nisu potvrđeni. SEPA izvoz priprema isplate zaposlenicima, ne sve naloge za poreze i doprinose. Prihvat datoteke provjerava se s bankom; program sam ne izvršava isplatu. Dostava platne liste mailom još je u razvoju.
Bolovanja i refundacije
Možete voditi epizode bolovanja, podjelu dana i status zahtjeva za refundaciju uz unesene iznose naknade. Automatski izračun naknade iz povijesnog prosjeka, prijenos svih epizoda u plaću i slanje HZZO-u nisu dovršeni.
Kako se održavaju pravila?
Obračun koristi strukturirana pravila s datumima važenja. Kodeks pomaže pripremiti promjene iz propisa; nova pravila prolaze pregled prije primjene. Ne aktivira se svaka objava automatski u svim obračunima.
Što poslati u prvom upitu?
Dovoljan je opis onoga što trebate. Nemojte slati osobne podatke zaposlenika ni stvarne platne liste kroz kontaktni obrazac.
Što još treba znati.
Prodajete li i uslugu obračuna plaće?
Ne. Dajemo vam program, a obračun vodi vaš knjigovođa ili druga osoba koju za to ovlastite.
Ima li smisla ako još nemam zaposlenike?
Da. Možete početi s računima i dokumentima, a obračun plaća koristiti kad vam zatreba.