Kako se kreće novac?
Mjesečni priljevi i odljevi iz financijskih evidencija, odvojeno po valutama.
Zašto Workplace
Kad su poslovi povezani,
lakše je voditi firmu.
Računi, zaposlenici, plaće i oprema dio su istog poslovanja. U Workplaceu vodite ih zajedno s računovodstvom, pa podatke iz svakodnevnog rada imate i za obračune i pregled firme.
Primjer iz svakodnevnog rada
Zapošljavate,
što sve treba voditi?
Ugovor, zaduženu opremu, godišnji i plaću. Sve se odnosi na istu osobu, pa te evidencije u Workplaceu možete pratiti zajedno.
- 01
Osoba i oprema
Uz zaposlenika dodate ugovor i podatke za obračun. Zadužite opremu, a uz nju čuvate račun nabave i jamstvo.
Oprema i zaduženja → - 02
Godišnji i plaća
Zaposlenik zatraži godišnji. Vi pregledate datume i stanje dana. Odsutnosti i ostali podaci o radu služe pripremi obračuna plaće.
Godišnji, prijenosi i otkazivanja → - 03
Računovodstvo i pregled
Nabavu opreme pratite i u knjigama. U pregledu odsutnosti vidite tko je na godišnjem i ima li prenesenih dana pred istekom.
Što vidite iz evidencija ↓
A kad zadužite službeni automobil?
Uz vozilo vodite dokumentaciju i troškove. Tu su i evidencije vožnji, loko listovi te podaci za obračune primitaka u naravi. Privatni automobil za posao i službeni automobil za privatne potrebe imaju različit obračunski tretman.
Vožnje i putovanja → Plaće i primici u naravi →Plaće i odobreni troškovi
Trošak ste već odobrili.
Ne morate ga prepisivati za isplatu.
U pripremu obračuna povucite odobrene troškove zaposlenika, loko naknade i obračunane putne naloge. Uz stavku ostaje izvor, a ponovno povlačenje ne dodaje isti trošak dvaput.
Vi ili računovođa pregledavate izračun poreza i doprinosa, rješavate upozorenja i odobravate obračun prije izrade dokumenata. Automatski prijenos svih sati i odsutnosti u plaću još nije dovršen.
Obračun plaća, dokumenti i trenutačna ograničenja →Zvuči poznato?
„Sredit ću papire
kad uhvatim vremena.”
Račun je u Downloadsima, dogovor u WhatsAppu, a trošak u tablici. Onda netko pita za dokument i prekidate posao da ga pronađete.
Iz tog smo iskustva krenuli razvijati Workplace. Htjeli smo dokument poslati dok nam je pri ruci i kasnije ga imati uz posao na koji se odnosi.
Fotografiju računa pošaljete mailom ili proslijedite PDF. Workplace prepoznaje dokument i priprema pročitane podatke. Vi ih pregledate i povežete s troškom, projektom ili opremom.
Za slanje ne trebate otvarati aplikaciju. Za rad u njoj prijavljujete se poveznicom iz e-pošte, bez nove lozinke.
Slanje i obrada dokumenata →Ugrađeno, besplatno računovodstvo
Vodite knjige sami
ili s knjigovođom.
Izdani račun, nabava opreme i obračun plaće dio su poslovanja koje već vodite u Workplaceu. Tu su i temeljnice, glavna knjiga, PDV, banka i imovina.
Ako sami vodite računovodstvo
Radite u istom sustavu, uz dostupne dokumente i poslovne evidencije za provjeru i knjiženje.
Ako imate knjigovođu
Dodijelite mu pristup. Može voditi knjige u Workplaceu i prelaziti između klijenata iz jedne prijave. Ako zadržava svoj program, može izvesti podatke.
Računovodstvene mogućnosti i trenutačna ograničenja →Uvidi iz postojećih evidencija
Što trebate znati
prije nego napravite plan?
Workplace iz podataka koje vodite prikazuje financije i odsutnosti. Ne morate ih svaki put prikupljati u novu tablicu; pregledi ovise o unesenim podacima i ovlastima, ne služe predviđanju.
Kome istječu dani?
Osobe s prenesenim godišnjim, preostali dani i rok do kojeg ih treba iskoristiti.
Tko je odsutan?
Današnje odsutnosti i pregled dana bolovanja tijekom godine.
Kako evidencije pomažu s obvezama?
Godišnji, bolovanja i druge odsutnosti dio su podataka za obvezne evidencije radnog vremena. Workplace čuva povijest dodjela, prijenosa i promjena. Poslodavac provjerava potpunost evidencija i pravila za svoje zaposlenike.
Kodeks prati Narodne novine i pomaže nam pripremiti izmjene pravila obračuna. Pregledavamo ih prije primjene i vodimo datum važenja.
Pravilnik o evidencijama radnika, NN 55/2024 →Krenite od onoga što trebate
Ne morate sve
postaviti prvi dan.
Za početak izdajte račun ili dodajte opremu. Zaposlenike, projekte i ostale evidencije uključite kad vam zatrebaju. U beti su dostupni svi moduli i računovodstvo.
Što treba znati prije početka?
Workplace je program, ne knjigovodstveni servis. Računovodstveni modul je besplatan; uslugu knjigovođe ugovarate zasebno. Dio službenih izvoza i predaja računovodstvenih izvještaja još nije dostupan — provjerite trenutačna ograničenja prije prelaska.
Za fiskalizaciju koristite vlastiti certifikat. Razmjena eRačuna još nije dostupna. Zahtjeve za godišnji i platne liste koristite u aplikaciji; povezivanje tih radnji s e-poštom još dovršavamo.
Obrađujemo dokumente koje nam pošaljete. Workplace ne pristupa sam vašem WhatsAppu, disku ili Google tablicama.
Prijelaz bez ponovnog upisivanja
Već vodite knjige negdje drugdje?
Dva vodiča koje prolazite na početku. Otvorite snimku ako želite pogledati detalje.